汉中仲裁委员会办公室例会制度

为了更好发展仲裁工作，提高工作效率，落实工作职责，使各部门信息充分共享，特制订以下例会制度:

一、由行政事务部、仲裁事务部、仲裁发展部部长在每周五碰头，总结本周工作，拟定下周工作。

二、例会的召开时间为每周的周一上午九时整，例会由行政事务部、仲裁事务部、仲裁发展部部长轮流主持，并将会议研究事项汇报仲裁委办公室主任。

三、参加人员为所有工作人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前按规定请假。

四、会议内容为各部门及各工作人员汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题、案件的办理情况和存在问题以及安排本周的工作。

五、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由行政事务部负责记录和保管。会议纪录须包含会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

六、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，遵守会议制度。

七、本制度由仲裁委办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

二〇一六年一月二十一日